Windows 7を使用している方で、受信したファイルに必要事項を入力して返信する方法を知りたい方に、手順と注意点を説明しました。
お客様
先方から添付ファイルで送られてきたファイルに必要事項を入力後に返信するやり方を教えて頂けないでしょうか。
使用PCはWindows7です。
Windows 7では、ファイルに直接書き込むことはできないため、ファイルを開いて入力した後、保存する必要があります。
以下は、ファイルに入力して返信する大まかな手順です。
１、受信したファイルを開きます。
２、ファイルを開いたら修正します。
３、修正したら保存します。
４、ファイルが保存されたら、お相手から受信したメールを開きます。
５、「返信」をクリックします。
６、メールに保存したファイルを「添付」します。
７、お相手に「送信」します。
以上が、メールのファイルを編集して返信する手順です。
ここで問題があります。
１の受信したファイルによって修正できるものとできないものがあります。
エクセルやワードなどのファイルなら問題ありません。
６の「添付」ですが、メールソフトによってやり方が違います。
ほとんどがクリップのようなアイコンで表記されていますが、違う表記のものもあります。
アイコンをクリックできたら保存したファイルを選びます。
もし上記でわからない場合は以下を教えてください。
①何のファイルなのか？
②メールソフトは？（Windows標準なのか、Outlookなのかなど）
よろしくお願い致します。
疋田
お客様
先程添付ファイルを付けて送信出来ました。
お忙しい所、ご丁寧な説明を頂き大変助かりました、有難うございます。
これらの手順を守れば、Windows 7でのファイルの修正と返信がスムーズに行えます。
同じ事象に悩んでいる方はご参考にして下さい。