チェックポイントシートを社内で共有してスマホで見られるようにする

こんにちは。hikeyです。

今回は「チェックポイントシートを社内で共有してスマホで見られるようにする方法」をお伝えします。

私自身、30年ほど製造業で働いていた経験があり、その際にチェックポイントシートを使っていました。

チェックポイントシートとは、製造業などで製品の品質を維持するためにチェックする箇所を図で表したものになります。

会社によって呼び方は様々で

• チェックポイントシート
• 検査シート
• 検査チェックシート
• 検査項目シート
• 点検シート
• チェックリスト

などと呼ばれることもあります。

これらのシートですが、まだまだ紙を使用して管理している会社が多く、探すのに時間がかかっているのが現状です。

このネット社会の時代なら、もっと効率的に行える方法があるのではないかと思います。

そこで提案するのがワードプレスを使う方法。

ワードプレスなら無料で使えるアプリなので、ほとんどコストもかからずに中小企業でも取り入れられる仕組みです。

この記事では、そんな方法を詳しくお伝えしていきます。

チェックポイントシートをスマホで見る

ワードプレスとは？

ワードプレスはホームページを簡単に編集、投稿できる仕組みのアプリケーションです。

ホームページというとネットワークで誰でも見られる印象ですが、パスワード管理させたり社員にしか公開できないようにすることもできます。

今までのホームページの作成はHTMLやCSSでコードを書いていたので社内でパソコンの苦手な方では編集するのが困難でした。

ワードプレスを使えば以下の事ができるようになります。

• 文章を書く、修正する
• 写真を掲示する、変更する
• 写真をクリックして別のシートを表示させる
• 文章をクリックして別のシートを表示させる

他にも色々な事がボタン一つでできるとても便利なアプリケーションです。

どんなシーンで使う事ができるの？

例えば以下のようなシーンで利用できます。

• 製品を品質検査する場合にスマホを見れば検査部位がわかる
• 製品の種類が多くても検索で探す事ができる
• 新人社員にもわかるように「キズ」をクリックすると写真が表示させる事ができる
• 規格が変わっても「規格用のページ」を編集するだけで全員に展開できる
• 役職者にしか見られないページを作成することができる
• 掲示板を使って社員がコメントを投稿し、返信することも可能
• 全ての事が履歴として残るので、後で検索によって探すこともできる

など、他にも無料のプラグインというものを後から導入することで様々な事ができます。

ワードプレスを導入するには？

ワードプレスを導入するには以下のものが必要になります。

• サーバー（社内で使用中であれば必要なし）年間1万円程度
• ドメイン（すでに社内ホームページ用があれば併用可）年間数千円程度

有料で必要になるのは以上です。

他に必要になるのが

• ワードプレス
• プラグイン
• メールアドレス

こちらは無料でセットする事ができます。

ワードプレスをご自分で習得すれば、年間1万円ちょっとで社内ネットワークを構築することが可能です。

まとめ

いかがでしょうか？

先にも話しましたが、わたしも以前の会社で品質管理を仕事にしておりました。

そんな中でスマホのアプリ開発でチェックポイントシートを表示できるようにしていた事があります。

スマホのアプリ開発では長い時間を使いました。（自宅でw）

それにPDFファイルを登録するのが私しかできないため、汎用性に欠けています。

会社を辞めてhikeyPCサポートを立ち上げてから気づいたのですが、ワードプレスを使えば全てがクリアできると気づいたんです。

今でもエクセルを使ったチェックポイントシートを写真を変えて文章を直し上司に印鑑をもらい印刷してクリアファイルに綴じていませんか？

ワードプレスなら上司に許可をもらったら「公開」ボタンをクリックするだけで社員と共有ができます。

ぜひ導入の際はhikey PCサポートへご連絡ください。